Hej!
De samfälligheter som BRF Sjöstugan är delakaktiga i, Sickla allé garagesamfällighet och Sickla allé vägsamfällighet, önskar få in motioner till sina stämmor.
Sista inlämningsdag 2021-07-31
Maila styrelsen@brfsjostugan.se eller lägg på föreningens brevlåda på Sickla allé 59.
Mallar ni kan använda finns att hämta på föreningens hemsida
Mall för motion, Vägsamfällighet
Mall för motion, Garagesamfällighet
MvH
Styrelsen
BRF Sjöstugan
Garagestädning kommer att ske Torsdag 15 juli 08:00-16:00
Vi ber dig att flytta din bil under denna tid för att kunna rengöra hela garaget.
Om din bil står kvar är det inte bara din plats som blir ostädad utan även dina grannars.
Vi påminner samtidigt om skyldigheten att flytta bilen vid städning av garaget, samt att det inte är tillåtet att förvara något annat än ett fordon på den förhyrda parkeringsplatsen.
Vid frågor maila info@coreclean.se
Vi i styrelsen är glada att meddela att vi genom vår ekonomiska förvaltare Nabo, fått möjligheten att erbjuda digital närvaro på stämman den 19/5. Stämman kommer att genomföras i en app som heter Percap.
Detta behöver du göra INFÖR stämman:
• Ladda ner appen här percap.se/invite – gör det redan idag! Ju fler som gjort det på förhand, desto snabbare kommer stämman kunna starta. Finns även för datorn/webbläsaren.
Delta på mötet genom videokonferens via Google Meet.
Här är länken till videomötet: meet.google.com/hwv-iehw-uyg .
Länken kommer också finnas tillgänglig i Percap-appen.
Detta behöver du göra PÅ stämman:
• Slå av mikrofonen i videokonferensverktyget eftersom bakgrundsbrus- och ljud från flera håll avsevärt försämrar kvaliteten på mötet
• När du har en fråga eller vill framföra något – slå på mikrofonen eller skriv i chatten
• I appen kommer du att kunna följa dagordningen och kommer att få möjlighet att rösta när det är dags för stämman att fatta något beslut.
Tips för bästa användarupplevelse:
• Om du har tillgång till både dator och telefon så är det smidigast att köra videomötet på datorn och använda Percap-appen i telefonen för att följa dagordningen och rösta. Då behöver du inte växla mellan appar.
Medlemmar loggar in i appen med BankID, vilket garanterar att de närvarande är röstberättigade medlemmar. Om du vill att någon annan ska kunna logga in i ditt ställe så behöver du lämna en fullmakt. Fullmakten behöver vara daterad och underskriven och ska lämnas till styrelsen senast den 18/5.
Medlemmar som är juridiska personer eller saknar svenskt personnummer behöver också lämna fullmakt, eftersom det behövs ett personnummer för att kunna logga in med BankID.
Närvaroregistrering öppnar i appen ca 20 minuter innan stämman börjar.
Välkomna!
Vänliga hälsningar,
Styrelsen
Snart dags för årsmöte i Brf Sjöstugan, och dags att vara med och påverka.
Valberedningen har gått igenom vilka behov som finns till kommande verksamhetsår. Vi söker nu ledamot och suppleant till styrelsen.
Uppdragen innebär att deltaga vid styrelsemöten, samt i förekommande fall, något specifikt ansvarsområde.
Som suppleant är uppdraget perfekt för dig som är nyfiken på styrelseengagemang men känner att du inte har den erfarenhet som behövs.
Vi hoppas att ni som bor i Brf Sjöstugan vill vara med och påverka vad som händer och vilken väg som Föreningen skall ta. Som medlem i styrelsen är man arvoderad. Ersättning utgår även för bortfall av inkomst om man måste gå ifrån på arbetstid.
Styrelsen har sammanträde en gång i månaden, kvällstid och däremellan olika uppdrag som ska genomföras fram till nästa möte. Styrelsen fördelar arbetet mellan sig.
Sista dag att anmäla sitt intresse är 30 april 2021, skickas till
Valberedningen,
bjorn.hollertz@gmail.com
Föreningsstämma för Brf Sjöstugan kommer i enlighet med föreningens stadgar, att hållas onsdagen den 19 maj.
Med hänsyn till rådande smittskyddsläge och Folkhälsomyndighetens rekommendationer kommer stämman att genomföras Digitalt, med hjälp av Nabo. Mer info om hur det kommer att gå till kommer att finnas på hemsidan samt i kallelsen.
Medlem som ej kan deltaga i den digitala stämman kan poströsta. Röstsedel bifogas i kallelsen.
Din ifyllda poströstsedel skall läggas i Föreningens brevlåda Sickla Alle 59 senast 18 maj
MOTIONER
Motioner som ska finnas med på dagordningen till den formella kallelsen skall vara styrelsen tillhanda senast 2020-05-01. Här finner du en mall.
OBS! Motioner till ordinarie stämma bör innehålla frågor som är av allmänt intresse och av större betydelse för föreningen. Vidare bör motionen vara formulerad med ett konkret förslag för stämman att ta ställning till.
Motionen skall innehålla
”Rubrik”
”Bakgrund”
Beskriv problemet/möjligheten och varför det finns ett behov av att lösa frågan. Gärna med ett framtaget kostnadsförslag
”Förslag ”
Beskriv ditt förslag till beslut, yrkande.
”Underskrift”
Med namn och lägenhetsnummer
SISTA INLÄMNINGSDAG FÖR MOTIONER LÖRDAG 1 MAJ
I föreningens brevlåda Brf Sjöstugan på Sickla Alle 59senast 1
eller med mail styrelsen@brfsjostugan.se senast 1 maj
MvH
BRF Sjöstugan
