Vi i styrelsen är glada att meddela att vi genom vår ekonomiska förvaltare Nabo, fått möjligheten att erbjuda digital närvaro på stämman den 19/5. Stämman kommer att genomföras i en app som heter Percap.
Detta behöver du göra INFÖR stämman:
• Ladda ner appen här percap.se/invite – gör det redan idag! Ju fler som gjort det på förhand, desto snabbare kommer stämman kunna starta. Finns även för datorn/webbläsaren.
Delta på mötet genom videokonferens via Google Meet.
Här är länken till videomötet: meet.google.com/hwv-iehw-uyg .
Länken kommer också finnas tillgänglig i Percap-appen.
Detta behöver du göra PÅ stämman:
• Slå av mikrofonen i videokonferensverktyget eftersom bakgrundsbrus- och ljud från flera håll avsevärt försämrar kvaliteten på mötet
• När du har en fråga eller vill framföra något – slå på mikrofonen eller skriv i chatten
• I appen kommer du att kunna följa dagordningen och kommer att få möjlighet att rösta när det är dags för stämman att fatta något beslut.
Tips för bästa användarupplevelse:
• Om du har tillgång till både dator och telefon så är det smidigast att köra videomötet på datorn och använda Percap-appen i telefonen för att följa dagordningen och rösta. Då behöver du inte växla mellan appar.
Medlemmar loggar in i appen med BankID, vilket garanterar att de närvarande är röstberättigade medlemmar. Om du vill att någon annan ska kunna logga in i ditt ställe så behöver du lämna en fullmakt. Fullmakten behöver vara daterad och underskriven och ska lämnas till styrelsen senast den 18/5.
Medlemmar som är juridiska personer eller saknar svenskt personnummer behöver också lämna fullmakt, eftersom det behövs ett personnummer för att kunna logga in med BankID.
Närvaroregistrering öppnar i appen ca 20 minuter innan stämman börjar.
Välkomna!
Vänliga hälsningar,
Styrelsen